Бесплатный белый каталог сайтов RuCat Каталог   Добавить статью   Администрирование   Карта  


Вечерний секретарь

Современный темп требует от компании эффективно и оперативно выполнять свою работу. Поэтому многие предприятия переходят на посменный характер труда. Если раньше такой характер деятельности был присущ заводам, фабрикам и прочим структурам, где сотрудники работали на результат, то сейчас даже офисные компании предъявляют к своим кадрам подобные условия. Таким образом в вакансиях всё чаще можно встретить профессию “вечерний секретарь”.

Известно, что обязанности секретарая чаще всего исполняет сотрудник женского пола, имеющий квалификацию административного персонала. Такой специалист следит за порядком электронной и бумажной документации, принимает входящие звонки, корреспонденцию, связывается с сервисными структурами для оптимальной работы руководителя или компании. Вообщем, такой сотрудник всегда занят ведением телефонных или личных переговоров с лицами, желающими получить консультацию или попасть на прием к руководителю, оформлением документов и деловых бумаг.

Таким образом, секретарю просто необходимо быть особо внимательным и скрупулезным, но в то же время оперативным, коммуникабельным и энергичным. Сложно работать больше 8 часов в таком режиме. Поэтому, чтобы не допускать ошибок или неточностей в работе, а также не снижать производственный темп, многие компании переходят на позицию вечернего секретаря, который сменяет своего коллегу и продолжает дела фирмы.

Прежде чем устроиться на данную должность, необходимо помнить, что соискатель должен обладать характеристиками, присущими человеку, чей рабочий потенциал наиболее продуктивен во второй половине дня. Такие люди активны и энергичны, внимательны и собраны именно в вечерний промежуток времени. Если им сложно сконцентрироваться утром, проходя долгий процесс пробуждения и активации, то вечером такой специалист наверстает упущенное за день.

Разумеется, помимо личных качеств необходимо разбираться в работе оргтехники, уметь слушать и понимать людей с полуслова, быть грамотным и приятным в общении, уметь изъясняться логично и четко, владеть этикой ведения разговора.

Широкий кругозор и желание обучаться помогут быстро освоиться на новом месте труда. Многие компании ждут от соискателей только вышеописанные характеристики, предлагая обучение нюансам в процессе работы. Таким образом, даже специальные знания компьютерных программ для ведения документооборота или бухгалтерии не так важны при трудоустройстве. Неизменным требованием остается образованность и умение расположить к общению собеседника, войти в доверие.

 
URL сайта: Вечерний секретарь
Категории:
Оценка модератора: Нет
Оценка пользователей: Нет
Переходов на сайт:0
Переходов с сайта:0
Комментарии:

Комментариев нет

Добавить свой комментарий:

Имя:

E-Mail адрес:

Комментарий:

Ваша оценка:

Введите число, которое Вы видите на картинке: